Como organizar correctamente su empresa
Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio.
La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer.
Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:
1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.
2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.
3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.
4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.
5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y están de acuerdo.
6.- Elija al líder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la empresa es pequeña y tiene pocos empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el número de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.
7. Mantenga al día la organización de la empresa. Esté atento a los cambios. Con el tiempo, la actual organización de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones internas o cambios externos. Renueve su empresa según sus necesidades.
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HOLA COMO ESTAN ESTA MUY BUENO EL TEMA QUE HAN PUESTO SOBRE TODO ESTA BIEN SENCILLO Y PRECISO.
ESTOY ESTUDIANDO LA CRRERA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ,QUISIERA ME APOYEN CON UNN PROYECTO QUE ESTOY REALIZA
ME PARECE INTERESANTE EL TEMA PRESCISAMENTE ESTOY INVESTIGANDO SOBRE ESO PARA ORGANIZAR ME EMPRESA OJALA PROFUNDICEN MAS EL TEMA
BIEN
Muy interesante pero si se profundizara más el tema fuera de gran ayuda para personas que no quieran fracazar con su negocio ; en fin les agradesco por su foro ” como ganar con mi empresa ” , y espero encontrar mucha más ayuda
att Mario Dj
ROJAS TORRES AMERICA IRIS
HOLA ESTOY ESTUDIANO LA CARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVO, ES MUY INTERESANTE EL TEMA E IMPORTANTE PARA PODER MANTERNER A UNA EMPRES EN PERFECTAS CONICIONES Y QUE NO SE DECLINE LA EMPRESA O FRACASE QUE OBIAMENTE ESTO SUCEDE EN MUCHOS CASO ,YA QUE AHORA ESTOY EN UNA EMPRESA DE DE TELECOMUNICACIONES RAZON POR LO LES PEDIRIA QUE NOS PROFUNICEN EL TEMA.
hola,muy interesante la imformación que brinda es una manera de que el adminiatrador se convierta eficiente en su trabajo y asi administrar ydirigir a su empresa quisiera saber mas sore la coducción de una empresa
me parece una información necesaria para nosotros para tener en cuenta y evitar errores futuros como el caos,desorden y si lo aplicamos nos beneficiaría para el logro de nuestros objetivos
hola, si la verdad que muy interesante todos los temas que tratan, yo soy arquitecto y quiero organizar la empresa de mi papa, es una empresa de climatizacion, el tiene muchos conociemientos y herramientas, pero nada de organizacion, lo que produjo que este estancado desde hace varios años, y con poca rentabilidad. Yo estoy pensando y viendo como organizar todo, la verdad que en esta web vi que voy por buen camino y vi muchas ideas mas que me seran muy utiles, espero que toda esta informacion continue evolucionando. muchas gracias a la gente que nos brinda esta informacion tan valiosa.
En Vesdad creo que consejos practicos hacen de una mpresa un lugar mejor para trabajar y desrrollarse en todo ambito. Invito a todas las personas que tienen poder de decicion en sus empresas a ser Mejores jefes Humanos y sobre todo Responzables.
Muy productivo este post, seguire sus ejemplos y luego les cuento.
felicitaciones a l autor.
[…] Fuente http://www.blog-emprendedor.info/como-organizar-correctamente-su-empresa/ […]
estoy pensando en comenzar un negocio de lo que llamamos cotillon en mi casa ya he comprado los mobiliarios heladera y balanza debo terminar el salon en detalles como luz carteles etc. por el momento pienso trabajar sola hasta ver si es tan rentable como pienso,he trabajado haciendo tortas durante algunos años y tambien haciendo adornos de azucar para un cotillon, espero seguir cada sugerencia empezando por el objetivo, y gracias….
Hola mi nombre es manuel y me parece q sta muy bueno sto me aunq si profundisaran un poco esto seria mejor.
soy diseñador web y tengo una empresa d diseño y publicidad ayudamos a las nuevas empresas a conseguir sus negocios solo necesitan saber que negocio quieren hacer y les damos todos nuetsros servicios si te inetersa hacer negocio contactenme y les quito todas las dudas de como trabajamos sin ningun costo.
dragon911_62@hotmail.com
yo quiero ser una gran administradora de turismo y hoteleria y esto son los pasos mas importante para crear una empresa
Me parece que todos los tips que se nombran se soluciona relizando un buen plan de negocios antes de comenzar, de esta manera la administracion será mucho más organizada y te soluciona muchas cosas.
No dejes de hacer tu plan de negocios.
Saludos cordiales
[…] Emprendedores Filed under: administración, calidad, productividad | Leave a […]
Hola amigos-!!! felicitaciones por su pagina pero agradesco informen cual es la:1-estrucctura. 2-funcion y 3-objeto en los estatutos para formacion de compañia limitada ok, soy administrador de empresas pensamos organizar una compañia limitada de construccion o infraestrucctura en sociedad con 3 arquitectos y 2 ingenieros, agradesco informacion my email:delcajim.01@hotmail.com. gracias.
gracias esta pagina facilita la busqueda
con esta informacion resuelvo todas las cosas
ya que notengo cabeza para pensar en otra cosa mas que mi enamorado que lo quiero tanto
La tarea administrativa es de vital importancia en cualquier empresa. Saber organizar una entidad la hace más eficaz y esto favorece al cumplimiento de las metas propuestas con anterioridad.