Como organizar correctamente su empresa
Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio.
Los dueños de empresas pequeñas tienen un trabajo muy desafiante. Muchos propietarios se deciden por una industria porque se ajusta a su pasión o a algo en lo que son buenos. Lo que muchos emprendedores no comprenden es que se necesita mucho más que ser bueno en una industria en particular para llevar adelante un negocio.
La mayor parte del tiempo, los dueños de pymes necesitan cumplir muchos roles: visionario, desarrollo de productos, publicista, contable, secretario, conserje y más. Es por esto que el sentirse abrumado es algo que puede ocurrir en cualquier momento.
La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer.
Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:
1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.
2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.
3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.
4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.
5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y están de acuerdo.
6.- Elija al líder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la empresa es pequeña y tiene pocos empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el número de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.
7. Mantenga al día la organización de la empresa. Esté atento a los cambios. Con el tiempo, la actual organización de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones internas o cambios externos. Renueve su empresa según sus necesidades.
8.- Desarrolla un equipo
Incluso el dueño más organizado necesita ayuda. Esa ayuda puede venir en la forma de empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser un experto en todo y si lo intentas perderás el foco de por qué empezaste ese negocio en primer lugar. Asegúrate de que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar la empresa, por lo tanto vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el comienzo.
Si no estás seguro de como comprender que es lo que necesitas, comienza haciendo una lista de las actividades que:
- No quieres hacer
- No sabes cómo hacer
- Sabes cómo hacer pero no tienes el tiempo para hacerlo
9.- Documenta tus procesos
Los negocios pequeños pueden convertirse en grandes negocios a veces. Ford y Apple comenzaron como negocios pequeños. Asegúrate de que estas preparado ante cualquier crecimiento que tu negocie experimente.
Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organización lleva a cabo y documéntalos. Esto te ayudara a:
- Ser capaz de ver cualquier brecha o mejora en las áreas que necesiten ser tomadas en cuenta. Además contar con procedimientos documentados garantiza consistencia en las políticas.
- Tener la habilidad de manejar la situacion cuando alguien se vaya.
- Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa.
- Hacer crecer el valor del negocio. ¿Sabías que la mayoría de los inversores de negocios no quieren comprar una empresa si toda la información está en la cabeza del dueño? Si cuentas con sistemas solidos bien documentados, aumentas significativamente el valor de tu negocio.
10.- Cuídate a ti mismo
Es fácil sentirse consumido cuando tienes un negocio que sacar adelante. Asegúrate de que dejas un tiempo para ti mismo. Los empresarios más exitosos se aseguran de tomar vacaciones y tiempo para recargar las baterías.
Es verdad que todos los dueños de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca termina. Sin embargo ¿sientes que las cosas se estancan? ¿Es la producción la misma o está creciendo?
Si no das a tu cerebro y cuerpo el tiempo para recargarse, las cosas que hagas no serán todo lo bueno que podrían ser. Dar a la mente el tiempo de enfocarse en una forma distinta energiza e inspira.
HOLA COMO ESTAN ESTA MUY BUENO EL TEMA QUE HAN PUESTO SOBRE TODO ESTA BIEN SENCILLO Y PRECISO.
ESTOY ESTUDIANDO LA CRRERA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ,QUISIERA ME APOYEN CON UNN PROYECTO QUE ESTOY REALIZA
ME PARECE INTERESANTE EL TEMA PRESCISAMENTE ESTOY INVESTIGANDO SOBRE ESO PARA ORGANIZAR ME EMPRESA OJALA PROFUNDICEN MAS EL TEMA
BIEN
Muy interesante pero si se profundizara más el tema fuera de gran ayuda para personas que no quieran fracazar con su negocio ; en fin les agradesco por su foro ” como ganar con mi empresa ” , y espero encontrar mucha más ayuda
att Mario Dj
ROJAS TORRES AMERICA IRIS
HOLA ESTOY ESTUDIANO LA CARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVO, ES MUY INTERESANTE EL TEMA E IMPORTANTE PARA PODER MANTERNER A UNA EMPRES EN PERFECTAS CONICIONES Y QUE NO SE DECLINE LA EMPRESA O FRACASE QUE OBIAMENTE ESTO SUCEDE EN MUCHOS CASO ,YA QUE AHORA ESTOY EN UNA EMPRESA DE DE TELECOMUNICACIONES RAZON POR LO LES PEDIRIA QUE NOS PROFUNICEN EL TEMA.
hola,muy interesante la imformación que brinda es una manera de que el adminiatrador se convierta eficiente en su trabajo y asi administrar ydirigir a su empresa quisiera saber mas sore la coducción de una empresa
me parece una información necesaria para nosotros para tener en cuenta y evitar errores futuros como el caos,desorden y si lo aplicamos nos beneficiaría para el logro de nuestros objetivos
hola, si la verdad que muy interesante todos los temas que tratan, yo soy arquitecto y quiero organizar la empresa de mi papa, es una empresa de climatizacion, el tiene muchos conociemientos y herramientas, pero nada de organizacion, lo que produjo que este estancado desde hace varios años, y con poca rentabilidad. Yo estoy pensando y viendo como organizar todo, la verdad que en esta web vi que voy por buen camino y vi muchas ideas mas que me seran muy utiles, espero que toda esta informacion continue evolucionando. muchas gracias a la gente que nos brinda esta informacion tan valiosa.
En Vesdad creo que consejos practicos hacen de una mpresa un lugar mejor para trabajar y desrrollarse en todo ambito. Invito a todas las personas que tienen poder de decicion en sus empresas a ser Mejores jefes Humanos y sobre todo Responzables.
Muy productivo este post, seguire sus ejemplos y luego les cuento.
felicitaciones a l autor.
[…] Fuente http://www.blog-emprendedor.info/como-organizar-correctamente-su-empresa/ […]
estoy pensando en comenzar un negocio de lo que llamamos cotillon en mi casa ya he comprado los mobiliarios heladera y balanza debo terminar el salon en detalles como luz carteles etc. por el momento pienso trabajar sola hasta ver si es tan rentable como pienso,he trabajado haciendo tortas durante algunos años y tambien haciendo adornos de azucar para un cotillon, espero seguir cada sugerencia empezando por el objetivo, y gracias….
Hola mi nombre es manuel y me parece q sta muy bueno sto me aunq si profundisaran un poco esto seria mejor.
soy diseñador web y tengo una empresa d diseño y publicidad ayudamos a las nuevas empresas a conseguir sus negocios solo necesitan saber que negocio quieren hacer y les damos todos nuetsros servicios si te inetersa hacer negocio contactenme y les quito todas las dudas de como trabajamos sin ningun costo.
dragon911_62@hotmail.com
yo quiero ser una gran administradora de turismo y hoteleria y esto son los pasos mas importante para crear una empresa
Me parece que todos los tips que se nombran se soluciona relizando un buen plan de negocios antes de comenzar, de esta manera la administracion será mucho más organizada y te soluciona muchas cosas.
No dejes de hacer tu plan de negocios.
Saludos cordiales
[…] Emprendedores Filed under: administración, calidad, productividad | Leave a […]
Hola amigos-!!! felicitaciones por su pagina pero agradesco informen cual es la:1-estrucctura. 2-funcion y 3-objeto en los estatutos para formacion de compañia limitada ok, soy administrador de empresas pensamos organizar una compañia limitada de construccion o infraestrucctura en sociedad con 3 arquitectos y 2 ingenieros, agradesco informacion my email:delcajim.01@hotmail.com. gracias.
gracias esta pagina facilita la busqueda
con esta informacion resuelvo todas las cosas
ya que notengo cabeza para pensar en otra cosa mas que mi enamorado que lo quiero tanto
La tarea administrativa es de vital importancia en cualquier empresa. Saber organizar una entidad la hace más eficaz y esto favorece al cumplimiento de las metas propuestas con anterioridad.
yo tengo que gerenciar una Agencia publicitaria pero no se como organozarme con los tiempos ni prioridad de cosas.
quien me puede dar una mano le voy a quedar agradecido
holaaaa…
necesito que porfavor me hablen de la organizacion del negocio o empresa
TENGOI QUE ARMAR UNA FABRICA DE SILLAS DE OFICINA ME PUEDE ASESORAR SE LOS AGREDECERE MUCHO GRACIAS
hola cuento con un negocio de perfumeria y regalos el cual estoy haciendo crecer pero necesito un programa para el control del inventario, que sea facil y practico para llevar el control de la mercancia de lo que tengo y de lo que me falta. alguien podria decirme cual es? y como se llama? de antemano gracias!!
Muchas gracias por estas instruciones, siempre me han gustado los negocios, pero soy maestra, y hoy que tengo tiempo quiero abrir un negocio de recibir donaciones y venderlas a precio bajo para ayudar a las personas, nunca me imagine que encontraria tanta ayuda en este medio, me siento reconfortada y no me siento sola en este deseo de abrir una tienda para vender donaciones.
Dios nos bendiga a todos, sobre todo a los que ayudan a poner un negocio.
Maria Isabel G.
esta bien pero falto decir q se puede organizar en comerciant individual en sociedades o en corporaciones yo estoy estudiando administracion d empresas y voy en segundo año estaba buscando mas informacion d lo q mencione anteriormente pero no he podido profundizar…MUY BUEN TEMA
Gracias…. me recordo conceptos basicos que habia olvidado… fue de mucha ayuda.
<p>tengo una empresa de cuarenta empleados de planta produccion cuantos empleados administrativos es recomendable para que no haya burocracia y mas bien sean elementos de crecimiento para la empresa</p>
Hola! recientemente me hice cargo de la fabrica de mi padre y gracias por los lineamientos me van ayudar y mucho
bueno la verdad es muy buena la informacion con respecto a emprender un negocio me ayuda bastante en mi proyecto que estoy realizando me encantaria tener mas informacion gracias por leer mi comentario hasta pronto daki.
COMO MANEJAR UNA CANTIDAD IMPORTANTE DE EMPLEADOS EN DISTINTAS SEDES
es muy bueno la informacion para los que recien empiezan
Tengo una pequeña empresa pero no se organizarla como tal . Con su vision mision y objetivos , es una empacadora de agua en bolsa. Necesito de su ayuda.
GRACIAS POR ESTAS RECOMENDACIONES LAS PONDRE EN PRACTICA ALA BREVEDAD
GRACIAS Y SALUDOS A TODOS
Personas que hemos arriesgado a hacer nacer y prosperar negocios, comercio, y de eso que hemos hecho hacer y prosperar empresa, sabemos del empresario y de las empresas, en mi caso estas historias me da la capacidad para poder llegar a ser empresario y como empresario estoy para ser ponente en todo nivel de estrado.
Con todo afecto Máximo Julián Córdova Basilio
Investigador Económico y Social
hola! no soy parte de una empresa ni mucho menos tengo mi propia empresa, pero estoy interesado en los temas de administracion y el area contable, porque actualmente estoy estudiando perito en administracion de empresas y necesito su ayuda para mejorar mis conocimientos y preparme.
muy interesante el tema
gracias
y salu2 a todos!!!!
muy interesante….. gestionar una empresa exitosamente no es fácil..
muchas gracias por la información…
PD: les recomiendo algunos artículos para que puedan complementar su formación http://www.aid-cepeban.edu.pe/blog/
Hola, sabes tengo un pequeño mini mark, enpese en el negocio a la edad de 10 años, con una pequeña tiendita con un capital de s/800.00, y ahora despues de 17 años no tengo idea real de cuando de capital tengo, pero he crecido,calculo que cuento con màs de 100 mil solo en productos de venta fuera de infraestructura. no tengo estudios de administraciòn ni de otro tipo relacionado al negocio, siento la necesidad de conocer, un negocio es esclavisante y la verdad no puedo seguir estudios para poder mejorara mi negocio, asì que te agradeceria mucho si puedes ayudarme a poder manejar mejor ni negocio puesto que no lo tengo en un sistema, todo esta en mi cabeza, y leyendo la informaciòn eso no hace crecer el valor de mi negocio. me gustaria que me ayudaran brindandome informaciòn practica para poder manejar mi negocio. Gracias
Hola buen día súper interesante el tema soy estoy en el ultimo semestre de administración de empresas y estoy dirigiendo mi propia empresa de importación y como me puedo dar cuenta es que estoy fallando en este tema de organización de delegar funciones y contratar con la cantidad de colaboradores que demanda mi negocio gracias por compartir tema con nosotros estoy completamente seguro que ayudara a encaminarse mejor a muchos empresarios y a los que lo desean ser. Atte. LUIS CARRION (PERU)
TENGO UNA PEQUEÑA EMPRESA DE CONFECCIONES LLEGUE SUPUESTAMENTE A DOMINAR ESTOS PRODUCTOS CON TANTA DEDICACION COMO CHALECOS ANTIBALA CASACAS PARA MINAS TANTOS CAMINOS PARA PODER MEJORES VENTAS Y NO PASO NADA SE ME ACABO MI CAPITAL DE TRABAJO HE VUELTO A SER SERVICIOS QUE NO SE GANA ESTO ME PASA POR SER UN EMPRESARIO PEQUEÑO O NO APLIQUE SUS
RECOMENDACIONES.ESCRIBO POR HABER LEIDO SUS EXPERIENCIAS SE LOS AGRADESCO.
Gracias por los consejos, por estos dias me estoy volviendo loco para llevar adelante mi empresa y este aporte me va a ser de mucha utilidad.
gracias por los consejos.tengo un negocio de comfeccion y la verdad siempre e trabajado impiricamente por eso me doy cuenta q no he podido superarme. pero de hoy en adelante las cosas cambiaran para mi negocio.