Como Administrar Bien El Tiempo Para Tener Un Negocio Exitoso

Administrar bien el tiempo es esencial para el éxito de su negocio y el cumplimiento de las metas institucionales. Por ello es indispensable saber programar bien el tiempo y sacarle el mayor provecho.La administración del tiempo se puede definir como una forma de ser y una forma de vivir. Hoy se puede considerar el tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

Por ello el tiempo es uno de los recursos mas apreciados en el éxito del funcionamiento de un negocio. Se trata de un bien que no se puede ahorrar, que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. En este aspecto, si se malgasta, si se malgasta se derrocha lago muy valioso. Por esto es fundamental aprender a valorar el tiempo y a planificar el trabajo, tanto a corto como a mediano y largo plazo.

Como planificar el trabajo

  • Identificar metas, objetivos y prioridades.
  • Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y así lograr planificar el día, semana, etc.
  • Seleccionar las mejores estrategias para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
  • Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan en la vida profesional.

Cada persona u organización tiene tiempos diferentes. Identificando los momentos de más rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo.

Principios básicos para administrar el tiempo

  • Una lista de actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
  • Esta comprobado y es un principio fundamental de la planificación del tiempo, que toda hora que se usa en planificar eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
  • Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo es planear el día siguiente.
  • Se debe hacer el intento, dentro de lo posible, de respetar las actividades y compromisos establecidos. Aunque claramente día a día van surgiendo inconvenientes que no nos permiten ajustarnos a nuestra agenda al pie de la letra. Sin embargo, esto no significa que organizar el día sea una pérdida de tiempo.
  • Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.
  • El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, así, los emprendedores usan su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
  • El establecer n determinado tiempo o fechas límite, obliga al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indesición y a la tardanza.
  • Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
  • Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hace llamadas telefónicas.
  • El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.
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